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कम बैठकें, त्वरित ईमेल उत्तर: उत्पादकता के लिए सीमेंस के सीईओ रोलैंड बुश के नियम

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सीमेंस के सीईओ रोलैंड बुश ने अपने ईमेल इनबॉक्स को नियंत्रण में रखने से लेकर अनावश्यक बैठकों से बचने और अपने दिन के कुछ हिस्सों की पहले से योजना बनाने तक, एक कठिन कार्यक्रम को प्रबंधित करने के लिए व्यक्तिगत दिनचर्या का एक सेट विकसित किया है।

बिजनेस इनसाइडर से बात करते हुए, बुश ने कहा कि उन्हें एक दिन में लगभग 200 ईमेल मिलते हैं लेकिन किसी भी समय अपने इनबॉक्स में 100 से कम संदेश रखने की कोशिश करते हैं। वह अपनी ईमेल प्रतिक्रियाओं को भी संक्षिप्त रखता है, जिसमें कभी-कभी उत्तर केवल “ठीक” या “नहीं” होते हैं। जब एक विस्तृत प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, तो वह कभी-कभी कार्यालय में घूमते समय इसे निर्देशित करता है।

बुश ने कहा कि वह अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्टों के साथ आवर्ती बैठकें नहीं करते हैं। इसके बजाय, वह उनसे कहता है कि जब उन्हें उसके इनपुट की आवश्यकता हो तो वे उससे संपर्क करें। जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है उसके आधार पर आवृत्ति काफी भिन्न हो सकती है। उन्होंने कहा, “मुझे लोगों का मनोरंजन करने की ज़रूरत नहीं है, और उन्हें मेरा मनोरंजन करने की ज़रूरत नहीं है।”

बुश ने कहा कि कठिन निर्णयों के प्रति उनका दृष्टिकोण सैद्धांतिक भौतिकी में उनके प्रशिक्षण से प्रभावित है। प्रत्येक विवरण को समान रूप से महत्वपूर्ण मानने के बजाय, वह एक जटिल मुद्दे को तोड़ने और उन चरों की पहचान करने का प्रयास करता है जो सबसे अधिक मायने रखते हैं। सीमेंस में उनके 32 वर्षों के कार्यकाल, जिसमें टर्नअराउंड और संकटग्रस्त व्यवसायों से जुड़े कार्य शामिल हैं, ने उन्हें कठिन परिस्थितियों से निपटने का बार-बार अनुभव दिया है।

बुश ने यह भी कहा कि वह कुछ नियमित निर्णयों के लिए पहले से तैयारी करते हैं। उसका अलार्म सुबह 6 बजे के लिए सेट किया गया है, और उसका लक्ष्य सुबह 6:30 बजे तक जिम पहुंचने का है। सुबह को आसान बनाने के लिए, वह पिछली रात अपने वर्कआउट कपड़े निकाल देता है।

उनकी यात्रा दिनचर्या भी इसी सिद्धांत पर चलती है। बुश ने कहा कि वह यात्रा की दिशा के आधार पर अपना दृष्टिकोण समायोजित करते हैं। पश्चिम की ओर जाने वाली उड़ानों में, वह जागते रहने की कोशिश करता है या अपनी झपकी को एक या दो घंटे तक सीमित रखता है, जबकि पूर्व की ओर जाने वाली यात्राओं में आम तौर पर रात की उड़ान लेना और जितना संभव हो सके सोना शामिल होता है।

दक्षता पर जोर देने के बावजूद, बुश के पास खुद को काम से अलग करने का एक तरीका भी है। दशकों तक इसे छोड़ने के बाद उन्होंने हाल ही में गिटार बजाना फिर से शुरू किया। उन्होंने कहा कि 20 मिनट का खेल भी उनके मूड को बदल सकता है क्योंकि इसके लिए उनकी एकाग्रता की आवश्यकता होती है।

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पर प्रथम प्रकाशित30 अगस्त, 2026, 10:16:01 IST